Sistem Informasi Akuntansi

Nama   : Istiqomah

NIM     : 13061082

Prodi    : Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi saya buat untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester.

Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Hotel Budi

Dengan lahir dan pesatnya perkembangan dari  internet  menjadi salah satu infrastruktur komunikasi yang termurah dan dengan tingkat penerimaan yang luas, maka penggunaan internet sebagai fasilitas pendukung dan bahkan sebagai urat nadi bisnis menjadi semakin nyata keunggulannya. Salah satu tren yang menyertai  bisnis dalam jaringan  internet  adalah  e-commerce  baik  business-tocustomer  maupun busines-to-business. Dengan membawa keunggulan  internet  seperti pelayanan 24 jam, akses dari segala penjuru dengan biaya yang relatif murah dan kemudahankemudahan lainnya, maka tidaklah mengherankan jika sekarang banyak organisasi bisnis yang merambah ke dalam e-commerce. Salah satunya adalah pemesanan tiket yang dilakukan secara online melalui web. Selain pemesanan tiket melalui, telepon, sms, bbm (pengguna Blackberry), dan mendatangi kantor agen tiket perjalanan ataupun datang langsung ke loket maskapai, Hotel Budi ingin menyediakan pemesanan kamar berbasis online yang merupakan salah satu pemanfaatan dari media internet dalam melakukan penjualan tiket. Dengan adanya sistem ini maka para penumpang diberikan kesempatan untuk memperoleh resevasi kamar secara online, cukup dengan membuka alamat situs Traveloka.com maka calon penumpang dapat melakukan transaksi pemesanan kamar. Dengan adanya data yang valid diharapkan informasi yang dihasilkan dapat memenuhi kebutuhan masyarakat tentang informasi tiket. Adanya pengembangan dan di Traveloka.com diharapkan dapat memberikan kontribusi positif yang baik bagi perusahaan untuk mengembangkan usaha dalam pencarian tiket online bagi para calon konsumen melalui internet.

Booking Hotel Online adalah sistem pemesanan kamar hotel melalui website di internet, artinya seseorang memesan kamar hotel di website Anda dan Andalah penyedia website tersebut. Dengan memiliki web booking hotel online berarti anda memulai usaha sendiri dengan harapan mendapatkan penghasilan yang bukan semata khayalan belaka yang marak tersebar di internet. Penjualan kamar secara online tersebut memungkinkan para pelanggan untuk bisa melakukan pemesanan tanpa harus mendatangi hotel tempat kita akan melakukan reservasi. Pelanggan hanya membutuhkan koneksi internet untuk terhubung dengan jaringan hotel yang dipesan. Pelanggan dapat memperoleh informasi mengenai sedikit deskripsi, kamar yang tersedia beserta harga yang secara keseluruhan aktivitas tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan koneksi internet. Selain itu, pelanggan juga dapat melakukan pembayaran secara langsung pada website tersebut melalui transfer dana melalui bank yang ditunjuk atau melalui kartu kredit. Adapan beberapa hal yang perlu di perhatikan saat melakukan reservasi hotel secara online sebagai berikut :

A.    TATA CARA PEMESANAN

1.      Layanan Pemesanan.

Pengguna dapat menggunakan layanan Situs untuk melakukan pemesanan terhadap pilihan Agen Travel yang ada. Dalam hal Agen Travel gagal dalam menerbitkan pemesanan maka Agen Travel akan bertanggung jawab atas kegagalan penerbitan tersebut dengan memberikan ganti rugi yang setimpal dan Traveloka tidak bertanggung jawab atas pengembalian atau pembayaran ganti rugi tersebut. Traveloka akan membantu sebagai bentuk itikad baik kepedulian Traveloka, namun Pengguna dengan ini menyatakan membebaskan Traveloka dari dan terhadap segala jenis kerugian, tuntutan kerusakan atau ganti rugi yang mungkin timbul baik sehubungan dengan rusaknya sistem, gangguan sistem atau koneksi baik dari Pihak Agen Travel maupun Pengguna, kelalaian Agen Travel maupun Pengguna dan hal lain diluar kuasa Traveloka.

2.      Tautan situs.

Pengguna dapat memilih untuk memesan langsung kepada Agen Travel/Hotel/Maskapai (“Vendor”) yang ada, dengan mengklik tombol tautan yang ada pada Situs atau langsung memesan atau menghubungi Vendor langsung untuk melakukan pemesanan. Traveloka tidak bertanggung jawab untuk melakukan perbantuan apapun sehubungan dengan pemesanan langsung. Pengguna dengan ini menyatakan untuk membebaskan dan melepaskan Traveloka dari dan terhadap segala jenis tuntutan kerugian, bunga dan biaya atas pemesanan langsung yang dilakukan oleh Pengguna, dan Traveloka berhak menolak memberikan jasa bantuan atau menindaklanjuti permintaan Pengguna yang melakukan pemesanan langsung kepada Vendor terkait.

B.     TATA CARA PEMBAYARAN

Semua bentuk pemesanan yang sudah dilakukan harus dilakukan pembayarannya dalam waktu 1 (satu) jam, jika pembayaran tidak dilaksanakan, maka pihak Traveloka berhak membatalkan semua pemesanan tersebut atau tidak melanjutkan/memproses pemesanan tersebut.

Pembayaran pemesanan dalam dapat dilakukan dengan Transfer, Kartu Kredit, dan Paypal. Pembayaran dengan menggunakan transfer antar bank, mengharuskan pengguna untuk melampirkan struk tanda bukti transfer sebagai tanda bukti pelunasan pemesanan yang sudah dipesan melalui email konfirmasi yang dikirim oleh Traveloka. Untuk selanjutnya pengguna mengikuti prosedur yang tertera pada email tersebut. Pembayaran dengan Kartu Kredit dan Paypal untuk selanjutnya dapat dilakukan dengan mengikuti prosedur-prosedur yang tersedia. Penerbitan Kode Pemesanan bagi Pengguna Layanan Situs Traveloka

Setelah dilunasinya pembayaran, pihak Traveloka akan melakukan pemesanan dan menerbitkan kode pemesanan disertai dengan:

a.       Kode Pemesanan

b.      Nama Pelanggan

c.       Jumlah Pemesanan

d.      Detail Pemesanan

e.       Nama Agen Travel

f.       Alamat Agen Travel

g.      Nomor Telp./Extension

h.      Nama/Hp. Pihak Agen

C.     Sistem Informasi Penjualan Sampai Dengan Penerimaan Kas

1.      Konsumen membuka internet / website Traveloka.com dan memilih jasa Hotel Budi, lalu melakukan pemesanan kamar melalui menu Hotel yang ada di Sistem Penjualan Traveloka dan mengisi data yang sudah disediakan, serta melakukan pembayaran via transfer atau dapat juga   menggunakan kartu kredit

2.      Suplier atau Hotel Budi membuat kesepakatan dengan pihak Traveloka dan setelah mendapat acc maka Hotel Budi bisa membuat sebuah diskripsi kecil mengenai produk yang akan dipasarkan. Jika sudah ada deal dari konsumen melalui Sistem Penjualan Traveloka dan telah melakukan pembayaran maka Hotel Budi segera menerbitkan pemesanan selama jam kerja/jam operasional yang dimiliki oleh Agen Travel dalam waktu tidak lebih dari 2(dua) hari kerja. Pemesanan akan dikirim dalam bentuk email ke Pengguna sesuai dengan email yang dicantumkan. Dan berhak menerima pembayaran lewat bagian keuangan atau pihak yang telah ditunjuk konsumen dalam melakukan pembayaran. Hotel harus memastikan bahwa saat checking tamu check in pada waktu yang telah sesuai dengan pesanan.

3.      Pegawai mengelola Sistem Penjualan Traveloka yang diakses oleh semua bagian seperti konsumen, suplier atau Hotel Budi, bagian keuangan, dan juga membuat laporan kepada pimpinan dari Sistem Penjualan Traveloka.

4.      Bagian Keuangan menerima transaksi berupa pembayaran dan ngatur kelola keuangan dari pihak konsumen kepada suplier atau Hotel Budi.

5.      Pimpinan bertugas mengawasi jalannya Sistem Penjualan Traveloka secara langsung pimpinan adalah pemilik dari traveloka. Serta menerima segala laporan dari pegawai

Alur Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas